La industria de hidrocarburos —particularmente gasolineras, distribuidores, transportistas y almacenes— enfrenta en 2025 una intensificación de la revisión de controles volumétricos, impulsada por el SAT y la Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente (ASEA).
Este sistema, obligatorio desde 2020, permite registrar en tiempo real la entrada, salida, transporte y almacenamiento de combustibles, generando archivos digitales que deben ser enviados periódicamente a la autoridad.
Las revisiones actuales buscan asegurar que la medición de litros vendidos, inventarios, mermas y movimientos de combustibles sea exacta, trazable y congruente con la información fiscal, aduanera y operativa.
El SAT ha detectado inconsistencias frecuentes entre los archivos generados por los equipos volumétricos, los CFDI de combustible, los reportes de compra y los inventarios físicos, lo que ha motivado auditorías más estrictas.
La autoridad también ha reforzado la validación del software y hardware autorizado, así como la verificación de sellos, calibraciones y bitácoras, buscando impedir alteraciones o manipulación de datos.
Cómo se materializa esta fiscalización
Las revisiones de controles volumétricos incluyen cruces automáticos entre los sistemas volumétricos, la contabilidad y los CFDI vinculados con combustibles.
Ejemplos de hallazgos típicos en auditorías recientes:
- Diferencias entre litros despachados y litros facturados, detectadas por el cruce entre medidores y CFDI.
- Inventarios negativos o mermas injustificadas, que no coinciden con los registros operativos o la capacidad de tanques.
- Archivos volumétricos incompletos o con errores de envío, lo que se considera incumplimiento directo de la obligación.
- Equipos sin calibración vigente o con software no autorizado, lo que invalida la confiabilidad de la medición.
- Inconsistencias en transporte: diferencias entre los litros reportados en tractocamiones y los registrados en plantas de recibo o estaciones.
- Desajustes en ventas vs. compras, donde la autoridad detecta más litros vendidos que adquiridos formalmente.
Ejemplo práctico:
Una estación que reporta 950,000 litros vendidos en controles volumétricos, pero solo 900,000 litros facturados en CFDI, genera automáticamente una alerta de posible venta no declarada.
Esto puede derivar en créditos fiscales, suspensión temporal de operaciones e incluso procesos penales en casos graves.
Este nivel de supervisión convierte los controles volumétricos en un sistema de auditoría continua, donde cada movimiento de combustible debe tener respaldo contable y fiscal coherente.
Estrategias recomendadas
- Auditar los archivos volumétricos diariamente: revisar que los reportes coincidan con compras, inventarios y CFDI.
- Verificar calibraciones y certificaciones: mantener actualizados los dictámenes, bitácoras y sellos de equipos autorizados.
- Conciliar ventas y compras de combustible: identificar diferencias que puedan interpretarse como ingresos no declarados.
- Supervisar mermas y evaporaciones: documentarlas y justificar científicamente cuando excedan parámetros normales.
- Asegurar el correcto envío de archivos al SAT: mantener evidencia de transmisión y acuses de recibo.
- Revisar contratos con proveedores y transportistas: garantizar trazabilidad desde la terminal hasta el punto de venta.
- Implementar auditorías preventivas trimestrales: detectar desviaciones antes de que la autoridad las observe.
La revisión de controles volumétricos se ha consolidado como una herramienta clave del SAT para combatir irregularidades en la cadena de combustibles. Para las empresas del sector, el cumplimiento ya no depende solo del registro técnico, sino de la consistencia entre datos volumétricos, fiscales y contables. Un pequeño desajuste puede activar auditorías profundas, sanciones e incluso suspensión de actividades.
En ACEI, apoyamos a estaciones de servicio, distribuidores y operadores logísticos en la revisión de sus controles volumétricos, conciliaciones fiscales, calibraciones y documentación, asegurando cumplimiento integral y protección ante fiscalizaciones intensivas.