El SAT ha implementado nuevos requisitos para la cancelación de CFDI, reforzando los controles para garantizar mayor transparencia y evitar malas prácticas en la facturación.
Ahora, no solo basta con solicitar la cancelación: se deben cumplir plazos estrictos, indicar motivos específicos y, en algunos casos, contar con la aceptación del receptor.
Impacto contable
- Mayor control en ingresos y deducciones: Cancelar un CFDI impacta directamente la presentación contable.
- Provisiones y conciliaciones: Riesgo de errores si no se registran de forma oportuna las cancelaciones aceptadas.
- Valuación de cuentas por cobrar: Posibles ajustes si facturas canceladas alteran la recuperación esperada.
- Presentación financiera: La falta de cancelaciones oportunas puede distorsionar resultados.
Perspectiva fiscal
- Plazos estrictos: CFDI deben cancelarse dentro del ejercicio fiscal para evitar efectos en declaraciones.
- Motivos obligatorios: Es necesario señalar claves específicas (errores, sustitución, sin efectos).
- Aceptación del receptor: En ciertos casos, la cancelación requiere autorización del cliente o proveedor.
- Mayor fiscalización: El SAT puede detectar cancelaciones indebidas y aplicar sanciones.
Enfoque administrativo
- Procesos internos claros: Establecer políticas para la emisión y cancelación de CFDI.
- Capacitación de equipos: Personal de contabilidad y facturación debe dominar las nuevas reglas.
- Gestión con clientes y proveedores: Comunicación ágil para evitar rechazos en solicitudes de cancelación.
- Gobernanza documental: Mantener expedientes completos que soporten cada cancelación.
Estrategias recomendadas
- Revisión periódica de CFDI: Identificar errores de timbrado y corregirlos de inmediato.
- Automatización de procesos: Sistemas de facturación que incluyan alertas para cancelaciones dentro de plazo.
- Simulación fiscal: Medir impacto de cancelaciones en impuestos acreditables y deducciones.
- Prevención de sanciones: Documentar y justificar cada cancelación con soporte adecuado.
- Asesoría experta: Asegurar cumplimiento de requisitos ante revisiones electrónicas.
- Monitoreo regulatorio: Dar seguimiento a futuras modificaciones en los lineamientos del SAT.
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