El SAT ha reforzado en 2025 la vigilancia sobre el cumplimiento de reportes volumétricos en el sector de hidrocarburos, obligatorios para estaciones de servicio, distribuidores, transportistas y operadores logísticos.
Estos reportes registran en tiempo real los movimientos de entrada, salida, venta, transporte e inventario de combustibles, y constituyen uno de los mecanismos más efectivos para detectar venta clandestina, manipulación de medidores o discrepancias fiscales.
El incumplimiento —ya sea por errores, omisiones o inconsistencias— se considera una infracción grave, debido a que el sistema volumétrico se integra directamente con la fiscalización del SAT y la verificación de seguridad energética.
En los últimos años, la autoridad ha incrementado significativamente las sanciones, privilegiando la suspensión operativa y la determinación de créditos fiscales, incluso antes de inspecciones presenciales.
Cómo se materializan estas sanciones
Las multas y medidas correctivas derivan de inconsistencias entre los controles volumétricos, los CFDI emitidos, los inventarios físicos y la información reportada en programas de importación, almacenamiento o transporte. Entre los incumplimientos más comunes que generan sanción destacan:
- No enviar los archivos volumétricos en tiempo y forma, lo cual se considera omisión directa.
- Diferencias entre litros medidos y litros facturados, que pueden interpretarse como venta no declarada.
- Alteración o manipulación de medidores, sellos o software no autorizado.
- Inventarios imposibles o negativos, que no coinciden con la capacidad real de los tanques.
- Mermas por arriba de parámetros técnicos sin justificación documental.
- Equipos sin calibración vigente, lo que invalida la validez de las mediciones.
- Reportes incompletos, duplicados o con errores de transmisión.
Ejemplo ilustrativo:
Si una gasolinera reporta por controles volumétricos la venta de 1,000,000 litros en el mes, pero sus CFDI muestran únicamente 920,000 litros, el SAT asume una posible omisión de ingresos y procede con un crédito fiscal por la diferencia, más actualización, recargos y multas.
En casos graves, puede ordenar la suspensión de operaciones y clausura temporal.
Estrategias recomendadas
- Validar diariamente los archivos generados por los equipos volumétricos y compararlos con ventas y compras.
- Mantener evidencia de calibraciones y dictámenes técnicos, incluyendo bitácoras y certificaciones.
- Conciliar inventarios físicos y electrónicos, documentando mermas justificadas por temperatura o evaporación.
- Revisar contratos con proveedores y transportistas, asegurando trazabilidad completa desde la terminal hasta expendio.
- Corregir de inmediato errores de transmisión, guardando acuses de reenvío.
- Implementar auditorías internas mensuales o trimestrales, especialmente en estaciones con alto flujo o historial de diferencias.
- Conservar respaldos de los reportes diarios y mensuales, accesibles en caso de revisión electrónica o visita presencial.
Las sanciones por incumplimiento en reportes volumétricos se han convertido en uno de los principales riesgos regulatorios del sector hidrocarburos. La autoridad está utilizando estos reportes como evidencia directa para determinar discrepancias fiscales y operativas, lo que hace indispensable mantener una coherencia absoluta entre sistemas volumétricos, CFDI y contabilidad.
En ACEI, apoyamos a operadores, distribuidores y estaciones de servicio en la revisión técnica y fiscal de sus controles volumétricos, la conciliación con CFDI y la preparación documental para evitar multas, suspensiones o determinaciones fiscales desproporcionadas.